Egal ob es sich um Ermächtigungen, Dokumente von geeigneten Personen oder Prüfgeräten handelt. Nutzer von §57a Services verfügen seit kurzem über verbesserte und zusätzliche Erinnerungsfunktionen um §57a-relevante Dokumente und zugehörige Fristen immer im Blick zu haben.
Bei den Erinnerungsfunktionen gibt es folgende zusätzliche Optionen:
- PopUp nach dem Login in die Automotiven Services Plattform
- Warnhinweis direkt in der §57a Service Kachel
- E-Mail-Reminder
PopUp nach dem Login in die Automotiven Services Plattform
Ist diese Funktion aktiviert, so wird nach dem Login ein Hinweis angezeigt, um den Nutzer zu informieren, dass mind. ein Dokument abläuft bzw. abgelaufen ist.
- Erneut erinnern: Die Meldung wird geschlossen und wird beim nächsten Einstieg wieder angezeigt.
- Nicht mehr erinnern: Die Popup Meldung wird geschlossen und der aktuelle Benutzer wird kein weiteres Mal erinnert.
- §57a Service öffnen: Aus der Popup Meldung wird direkt ins §57a Service gewechselt, wo die Bescheide gepflegt werden können.
Warnhinweis direkt in der §57a Service Kachel
Ein Hinweis zu ablaufenden bzw. abgelaufenen Dokumenten wird direkt auf der Übersichtsseite in der Kachel §57a Service angezeigt:
- Gelb – Es gibt Dokumente, von denen ein Datum innerhalb des festgelegten Zeitraums für “Erinnern vor Ablauf” liegt.
- Rot – Es gibt mindestens ein Dokument, für das ein Ablaufdatum bereits überschritten wurde.
Die angezeigte Zahl informiert Sie über die Anzahl der betroffenen Einträge.
E-Mail Reminder
Ist ein Datum bei “Gültig bis” hinterlegt und wurde eine E-Mail-Adresse für „Erinnerung/Email an“ ausgewählt, so wird beim Ablauf eines Datums einmalig eine E-Mail verschickt.
Als Empfänger können E-Mail-Adressen von registrierten Nutzern der jeweiligen Begutachtungsstelle ausgewählt werden. Sollten Sie noch Fragen haben, steht Ihnen das Team der Automotive Services gerne zur Verfügung!